Cách Điền Giấy Nhập Cảnh Nhật Bản

Từ ngày 27/12/2023, tất cả hành khách nhập cảnh vào Nhật Bản có thể thực hiện khai báo xuất nhập cảnh, khai báo hải quan bằng cách quét mã QR để tiết kiệm thời gian.

Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay

Khi ra sân bay phía Nhật Bản, bạn chỉ cần đưa mã QR cho hải quan kiểm tra mà không cần mất thời gian điền giấy khai báo.

Cách lấy mã QR khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản:

Bạn sẽ lấy 2 mã QR ở mục Preparation for immigration clearance và Preparation for customs declaration.

1/ Chọn Preparation for immigration clearance là tờ khai nhập cảnh => Ấn Display QR code để lấy mã QR quẹt khi nhập cảnh Nhật Bản.

2/ Bạn chọn Preparation for customs declaration là tờ khai hải quan => Ấn Display QR code để lấy mã QR cho hải quan kiểm tra.

Việc điền tờ khai điện tử nhập cảnh Nhật Bản trước khi bay là rất quan trọng. Hãy đảm bảo thông tin cần thiết đã được cung cấp và xử lý trước khi bạn đến Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho Nippon Travel để được hỗ trợ nhé.

Chúc bạn có một hành trình đến “đất nước mặt trời mọc” thuận lợi và thành công!

Trong bài viết này, KAHA sẽ hướng dẫn cho các bạn du học sinh cách điền các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản, gồm: Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản, tờ khai hải quan Nhật, tờ khai xin làm thêm,… để các bạn thuận lợi đặt chân sang đất nước mặt trời mọc nhé!

Bước 3: Đăng ký lịch sử nhập cư

1/ Questions: Do you have a Visa to enter Japan? (Bạn có Visa để sang Nhật không?) Hãy chọn Yes.

2/ Tiếp theo, chọn Copy details from VISA application => Ấn Next.

3/ Hãy cập nhật thông tin về chuyến bay sang Nhật sắp tới của bạn:

Hãy cung cấp thông tin về địa chỉ dự định ở Nhật Bản trong phần Intended Address in Japan

4/ Sau khi điền hết các thông tin trên, bạn chọn Register Plan => To entry/return procedure.

5/ Bạn tiếp tục điền thông tin về địa điểm xuất phát ở Việt Nam => Chọn Register Plan => Next.

6/ Tiếp theo, hãy trả lời 3 câu hỏi dưới đây:

– Have you ever bên deported from Japan, have you ever departed from under departure order, or have you ever been denied entry to Japan?

(Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản, đã từng xuất cảnh theo lệnh xuất cảnh hoặc đã từng bị từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản chưa?)

– Have you ever been found guilty in a criminal case in Japan or in another country?

(Bạn đã bao giờ bị kết tội trong một vụ án hình sự ở Nhật Bản hoặc ở một quốc gia khác chưa?)

– Do you presently have your possession narcotics, marijuana, opium, stimulants, or other controlled substances, firearms, crossbow?

(Hiện tại bạn có tàng trữ ma túy, cần sa, thuốc phiện, chất kích thích hoặc các chất bị kiểm soát khác, súng cầm tay, cung tên…không?)

7/ Sau đó, chọn Confirm entered details => Register => Back to entry/Return Procedure.

I. Các loại form tờ khai hải quan và nhập cảnh Nhật Bản:

Có 3 loại giấy tờ bắt buộc mà các bạn du học sinh cần điển để hoàn thành các thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản:

– Tờ khai hải quan Nhật Bản: Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.

– Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản : Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.

– Tờ khai xin việc làm thêm: Có thể chuẩn bị tại nhà hoặc được phát tại sân bay.

Cách điền thông tin tờ khai xin làm thêm

Tờ khai xin làm thêm là loại giấy tờ quan trọng với các bạn du học Nhật Bản, có tờ khai này các bạn mới được phép làm thêm tại Nhật Bản. Thông tin được điền theo các số từ (1) đến (6), chi tiết như sau: (1) Quốc tịch

(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.

(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.

(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.

Tại Nhật, học sinh, sinh viên phải đảm bảo theo quy định làm thêm, phải có tờ khai xin làm thêm và làm đúng số giờ quy định do chính phủ Nhật đưa ra.

CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ KAHA

Trong những năm gần đây chính sách nhập cư của Nhật Bản đối với người Việt Nam ngày càng được siết chặt. Bằng chứng dễ dàng nhận thấy nhất đó chính là tỉ lệ người đậu visa Nhật ngày càng thấp. Chính vì thế cho dù bạn đã có visa nhưng viện chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân hay xem qua trước các hướng dẫn điền vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản vẫn là việc nên làm.

++ Quy định hành lý hãng hàng không Cathay Pacific

++ Giá vé máy bay có bao gồm bảo hiểm không?

Dưới đây là hướng dẫn điền các loại tờ khai khi nhập cảnh vào Nhật Bản:

Cách điền thông tin:(Các bạn tham khảo thông tin để điền vào tờ giấy được phát trên máy bay nhé)

Vị trí số 1: Bạn ghi họ của mình theo như hộ chiếu.Vị trí số 2: Bạn ghi tên đệm (nếu có) và tên của bạn theo như Hộ chiếu.Vị trí số 3: Ghi ngày tháng năm sinh của bạn.Vị trí số 4: Ghi địa chỉ hiện tại của bạn (quốc gia và tỉnh thành nơi bạn sống tại Việt Nam)Vị trí số 5: Ghi hình thức bạn tới Nhật theo diện nào. Các bạn du học sinh thì ghi: StudyVị trí số 6: Ghi thông tin mã chuyến bay của bạn.Vị trí số 7: Ghi thời gian bạn sẽ học tại trường Nhật Ngữ theo giấy báo của trường..Vị trí số 8: Ghi tên trường tiếng Nhật và địa chỉ của trường. Số điện thoại của trường Nhật ngữ mà bạn theo học tại Nhật. Vị trí số 9: Các bạn tích hết vào mục No như hình.Vị trí số 10: Các bạn ghi và ký tên theo hộ chiếu.

Hướng dẫn điền tờ khai thuế hải quan:

Vị trí số 1 : Điền tên số hiệu chuyến bay .Vị trí số 2 : Địa điểm xuất phát.Vị trí số 3 : Ngày nhập cảnh.Vị trí số 4 : Họ và tên (ghi theo như trên hộ chiếu).Vị trí số 5 : Địa chỉ tại Nhật Bản (Ghi địa chỉ trường tiếng Nhật bạn học tại Nhật bản).Vị trí số 6 : Số điện thoại (số điện thoại của trường tiếng bên Nhật).Vị trí số 7 : Ghi nghề nghiệp.Vị trí số 8 : Ghi ngày tháng năm sinh.Vị trí số 9 : Ghi số hộ chiếu.Vị trí số 10 : Ghi số người đi cùng (Trên 20 tuổi, từ 6 đến 20 tuổi, dưới 6 tuổi)Vị trí số 11 – 13 : Đánh dấu theo như mẫu.vị trí số 14 : Ký tên (ký giống như trong hộ chiếu).Vị trí số 15 : Sử dụng khi mang theo hàng hóa cần phải khai báo.

Hướng dẫn điền tờ khai xin phép làm thêm ngoài tư cách lưu trú.

Đây là thủ tục bắt buộc khi bạn muốn làm thêm trong thời gian đi du học Nhật Bản.Nếu không nộp giấy đăng ký này tại sân bay khi làm thủ tục nhập cảnh, Bạn phải lên cục xuất nhập cảnh nộp và xin cấp phép làm thêm ngoài tư cách lưu trú thì mới được phép làm thêm tại Nhật Bản. Vì vậy bạn nên hoàn thành thủ tục này ngay tại sân bay nếu có ý định làm thêm sau khi nhập học.Dưới đây là cách điền vào tờ khai đăng ký, Các bạn có thể tham khảo để ghi thông tin của mình vào.1) Ghi quốc tịch của mình.2) Ghi ngày tháng năm sinh3) Ghi họ tên4) Khoanh tròn vào giới tính của mình.5) Ký tên và ghi ngày tháng nộp đăng ký.Để biết các bạn đã được phép đi làm thêm tại Nhật hay chưa. Khi đưa giấy tờ cho hải quan Nhật bản và nhận lại thẻ cư trú cho người nước ngoài (在留カード). Thì các bạn kiểm tra xem ở mặt sau có dòng chữ ghi cấp phép làm thêm 28 tiếng trong tuần như dưới đây là các bạn đã được cấp phép đi làm thêm rồi nhé.

Đối với người nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn phải làm thủ tục nhập cảnh gồm 2 thủ tục cơ bản như sau: Điền thông tin thủ tục nhập cảnh và điền tờ khai hải quan. Tất nhiên thông tin sẽ ghi bằng Tiếng Nhật và có thêm ngôn ngữ thông dụng nhiều người dùng như Tiếng Anh, Tiếng Trung. Bạn có thể chọn ghi bằng ngôn ngữ nào cũng được. Lưu ý là khi tái nhập cảnh (sau khi về nước một thời gian) bạn chỉ cần ghi thông tin vào tờ khai hải quan mà không cần ghi tờ khai nhập cảnh.

Khi bạn xuất phát từ Việt Nam, có thể bay thẳng hoặc Transit (bay quá cảnh) qua sân bay nào đó trước khi đến Nhật. Với các hãng bay nước ngoài hoặc Vietnam Airline khi gần đến bất kỳ sân bay nào của Nhật Bản, bạn sẽ được phát cho tờ giấy Thủ tục nhập cảnh và tờ khai hải quan để bạn điền thông tin trước. Bạn có thể được hỏi về chọn ngôn ngữ nào mà bạn hiểu để ghi thông tin. Khi xuống sân bay chỉ việc nộp cho nhân viên hải quan, như vậy sẽ đỡ mất thời gian đi tìm chỗ để giấy này hoặc đông người thì phải chờ đợi người khác viết xong bạn mới có chỗ để ghi thông tin. Tất nhiên đối với những người đã có kinh nghiệm rồi thì không có gì quá khó khăn. Với những bạn lần đầu đến Nhật hoặc lần đầu đến sân bay nào đó ở Nhật thì có thể sẽ bị mất thêm một chút thời gian.

Tuy nhiên kinh nghịệm mình đã từng bay hãng Vietjet Air, đây là hãng bay giá rẻ nên sẽ không được phát những giấy tờ như trên khi ở trên máy bay, vậy khi xuống sân bay bạn cần hỏi nhân viên hướng dẫn ở đó hoặc thấy chỗ nào đông người đứng viết, bạn có thể ra hỏi hoặc tìm tờ khai để ghi thông tin.

Hiện nay trên trang của Bộ tư pháp của Nhật đã có hướng dẫn về cách ghi thủ tục này với 9 thứ tiếng, trong đó có Tiếng Việt, nên bạn có thể yên tâm là nó dễ hiểu. Hình ảnh minh hoạ bằng Tiếng Việt đi kèm Tiếng Nhật như dưới đây.

II. Ghi thông tin vào tờ khai hải quan

Cách điền thông tin vào tờ khai hải quan:

Sau khi bạn cầm trên tay tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan, bạn xếp hàng và chờ làm thủ tục checkin. Thủ tục sẽ bao gồm, lấy vân tay, chụp ảnh (bạn nhìn thẳng vào camera), và sẽ nhận một vài câu hỏi đơn giản của công an hải quan. Trường hợp bạn đã có nhiều lần sang Nhật hoặc có visa kỹ sư, chuyên gia thì có thể không bị hỏi. Sau thủ tục checkin bạn ra băng chuyền lấy đồ và đã chính thức nhập cảnh vào Nhật Bản rồi đó.

Hy vọng với thông tin như trên bạn có thể tự tin khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Chúc các bạn có những trải nghiệm tuyệt vời tại đất nước văn minh này.

Trên đây là thông tin hướng dẫn điền tờ khai hải quan khi nhập cảnh Nhật Bản. Hiện nay để thủ tục được thuận lợi hơn, bạn có thể khai báo hải quan online nhập cảnh Nhật Bản, khi làm thủ tục chỉ cần cho xem mã QR code, sẽ thuận tiện và rút ngắn thời gian hơn.

Khi tái nhập cảnh (sau khi về nước một thời gian) bạn chỉ cần ghi thông tin vào tờ khai hải quan (mục II) mà không cần ghi tờ khai nhập cảnh (mục I). Tham khảo tại đây: Một số lưu ý về thủ tục tái nhập cảnh trước khi về nước

Nguồn image: http://www.immi-moj.go.jp